СИТУАЦИЯ
Средняя строительная компания, специализирующаяся на возведении коммерческих объектов, столкнулась с серьезной проблемой организации внутренних процессов:
- Отсутствие инженера ПТО в штате
- Недостаточное понимание бухгалтерией важности передачи документации
- Критические пробелы в исполнительной документации
В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЛАСЬ ПРОБЛЕМА?
🔺 Документы терялись в процессе — значительная часть актов, накладных и сертификатов на материалы не доходила до производственно-технического отдела
🔺 Срывались сроки сдачи — отсутствие правильно оформленных документов делало невозможным согласование с Заказчиком и строительным контролем
🔺 Финансовый учет страдал — бухгалтерия не могла корректно отразить затраты на материалы из-за неполноты документации
НАШ ПОДХОД К РЕШЕНИЮ
Мы не предложили абстрактные концепции, а разработали пошаговый план действий:
Этап 1: Детальный анализ ситуации
- Провели комплексный аудит документооборота и выявили все проблемные точки
- Сформировали четкий перечень документов, подлежащих обязательной передаче в ПТО
Этап 2: Структурирование процессов
- Разработали понятный и исчерпывающий регламент взаимодействия между отделами
- Назначили ответственного специалиста нашей команды для контроля движения документации
Этап 3: Делегирование функций ПТО
- Наши эксперты взяли на себя оформление всей исполнительной документации
- Обеспечили строгий контроль соответствия материалов проектным требованиям
ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
✓ Безупречный документооборот — все документы теперь своевременно поступают по назначению, исключая потерю данных
✓ Своевременная сдача объектов — исполнительная документация готовится в соответствии с графиком
✓ Минимизация претензий заказчика — полный комплект документации исключает штрафы и дополнительные требования
✓ Прозрачность финансовой картины — бухгалтерия получила возможность точного учета всех материальных затрат
✓ Оптимизация расходов на персонал — компания избежала необходимости найма дополнительных специалистов
ПОЧЕМУ МЫ?
Наше ключевое преимущество — в глубоком понимании как бухгалтерских процессов, так и специфики строительной документации. Мы предлагаем не просто услуги, а комплексные решения, обеспечивающие заметный результат в кратчайшие сроки.
Готовы обсудить, как оптимизировать документооборот в вашей компании? Свяжитесь с нами сегодня.
